40 dicas para o Office XP (10) [Tuto]

40 dicas para o Office XP (10)

27. Comprima imagens e deixe seus arquivos mais leves
Você pode comprimir imagens dentro de seus arquivos Office XP.
Abra a barra de ferramentas "Imagens" e selecione a que deseja comprimir.
Clique no botão Comprimir Imagens da barra de ferramentas Imagens.
Você pode selecionar o uso que deseja dar ao arquivo (Web, impressão, imagens para a tela, etc) e designar uma ou todas as imagens que devem ser otimizadas no arquivo. Depois, as imagens se encolhem e comprimem de maneira que se minimiza seu tamanho e seu peso sem reduzir a qualidade visual.

Onde estão as opções de segurança?
As opções de segurança para cada aplicação agora estão disponíveis sob um único comando em Ferramentas>Opções. Isto permite acessá-las facilmente sem ter que dirigir-se a vários lugares.
Em qualquer dos aplicativos Office selecione Opções do menu Ferramentas.
Selecione o marcador Segurança.

29. Privacidade nos documentos
Word, Excel e PowerPoint extraem vários tipos de informação pessoal dos documentos, mantendo sua privacidade quando você não quer que outras pessoas saibam quem criou ou modificou arquivos.
Selecione Ferramentas > Opções em qualquer destes aplicativos e clique em Segurança.
Nas opções de Privacidade, marque Eliminar informação pessoal deste arquivo ao salvar.
Quando salvar o arquivo, o Office apagará a informação pessoal ou a substituirá por dados genéricos.

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