40 dicas para o Office XP (6) [Tuto]

40 dicas para o Office XP (6)



17. Exporte certificados digitais
Se você utiliza certificados digitais para assinar arquivos ou macros no Microsoft Office XP, é possível que em algumas ocasiões precise transferir estes certificados a outro equipamento para poder utilizá-los também nesta segunda máquina. Os exemplos abaixo descrevem ocasiões nas quais é possível que você deseje transferir seus certificados:
- Deseja transferir todos os seus dados de um equipamento para o outro.
- Utiliza vários equipamentos e deseja usar os mesmos certificados em todos eles.
- Utiliza certificados pessoais que não estão autenticados. Pode compartilhar soluções personalizadas ou macros com outra pessoa que confia em você.
Cuidado: A chave privada autentica sua assinatura digital, portanto você deve ter muito cuidado ao exportá-la. Por exemplo: é preferível que exporte sua chave privada unicamente para equipamentos seguros aos quais você tenha acesso exclusivo.
Exportar um certificado digital:
Na barra de tarefas do Windows, clique em Iniciar, Configuração e depois clique em Painel de Controle. Clique duas vezes em Opções de Internet.
Na ficha Conteúdo, em Certificados, clique em Certificados e depois selecione o certificado que quer exportar. Clique em Exportar. Siga as instruções do Assistente para exportar os certificados.
Quando for solicitado, clique em Examinar para selecionar uma localização e, a seguir, escreva um nome de arquivos para o certificado exportado. O nome de arquivo deve ter a extensão .pfx
Para transferir o certificado exportado a outro equipamento, você pode enviá-lo dados anexados a um e-mail ou copiá-lo para um disco ou outra localização compartilhada em um servidor.
Para importar o certificado, copie-o para uma pasta no novo equipamento, clique duas vezes no certificado e siga as instruções do Assistente para importação.

18. Como utilizar o reconhecimento de voz
O Office XP inclui software de reconhecimento de voz, mas não instalará essa característica no disco até que você escolha, Instalação Personalizada e abra as Características Compartilhadas do Office > Entrada alternativa de usuário > Voz e selecione "Executar de Meu Computador". Também se pode instalar esta característica posteriormente.
A forma mais simples de acrescentar voz desde o Word 2000.
Selecionar Ferramentas>Voz e clicar em Sim quando for perguntado se quer instalar a característica. É preciso ter o CD-ROM do Office XP, obviamente.
Se não tiver o Word instalado, é possível habilitar o reconhecimento de voz da seguinte forma:
Iniciar > Configuração > Painel de Control e Adicionar/Remover Programas.
Na aba Instalar/Desinstalar, escolha Microsoft Office XP e clique em Adicionar/Remover. Aparece o diálogo de instalação do Office XP. Selecione Adicionar ou Remover Características e clique em Seguir.
Em Características para Instalar, clique no sinal (+) junto a Características Compartilhadas de Office.
Clique no sinal (+) junto a Entrada Alternativa de Usuário, clique em Voz, e escolha Executar de Meu PC" no menu
Clique em Atualizar.

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