40 dicas para o Office XP (3) [Tuto]

40 dicas para o Office XP (3)



9. Imprima um tema da Ajuda
Siga um dos procedimentos:
Para imprimir o tema atual, na janela Ajuda clique em Imprimir. Selecione as opções de impressão que desejar.
Para imprimir um conjunto de temas, na janela Ajuda clique na ficha Conteúdo. Se não estiver visível, clique em Exibir para aparecer o painel de exploração. Selecione o título que deseja imprimir e clique em Imprimir.
Para imprimir só a página atual, clique em Imprimir o tópico selecionado.
Para imprimir todos os tópicos do título selecionado, clique em Imprimir o título selecionado e todos os subtópicos. Selecione as opções de impressão que desejar.

10. Desative as marcas inteligentes
No menu Ferramentas, clique em Opções de Autocorreção. Clique na ficha Marcas inteligentes.
Desative Mostrar os botões de ações das marcas inteligentes. Clique em Aceitar.
Note que a desativação de qualquer um dos botões de marcas inteligentes acontece em todos os programas do Office que tenham esta opção. Ou seja, se desativar no Word, o mesmo acontecerá no PowerPoint.

11. Comprovação de erros
O botão Erro aparece quando uma entrada de uma célula infringe um conjunto de regras para fórmulas. Por exemplo, se você escrever um cálculo que implica uma divisão por zero, aparecerá uma marca verde no extremo superior esquerdo da célula. Ao clicar na célula marcada, aparecerá o botão Erro.
Várias opções serão oferecidas ao clicar na seta de extensão. As duas primeiras facilitam a melhor solução para o erro. As outras cinco são ações padrão para fórmulas.
Para desativar a comprovação de erros, no menu Ferramentas clique em Opções. Clique na ficha Comprovação de Erros. Desmarque a caixa Habilitar comprovação de erros em segundo plano. Clique em Aceitar.
Botão Opções de Autocorreção:
Nos programas PowerPoint, Word e Outlook, o botão Opções de autocorreção aparece quando o programa realiza uma correção automática e você retrocede o ponteiro ou o coloca sobre a dita correção automática.
Por exemplo, você terminou de escrever uma lista numerada, mas a função Autocorreção numea também a linha seguinte e você pressiona tecla voltar para apagar o número. O botão Opções de Autocorreção aparece e oferece três opções: desfazer a mudança (voltar ao texto anterior), refazer a autocorreção ou criar uma exceção para este caso específico.
Para controlar as opções de autocorreção, ajuste as seleções da caixa de diálogo Autocorreção.

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