40 dicas para o Office XP (7) [Tuto]

40 dicas para o Office XP (7)

19. Use a área de transferência do Office
A área de transferência melhorada permite copiar até 24 informações (elementos) diferentes de uma só vez, através de todos os aplicativos do Office ou da Web e arquivá-las no Painel de Tarefas.


Se já há 24 elementos e você copia outro, o elemento que foi copiado em primeiro lugar (portanto, o que está há mais tempo na área de transferência) será eliminado para dar lugar ao novo.

Copie ou corte os elementos como de costume. A área de transferência do Office se ativa automaticamente quando o usuário copia ou corta um elemento.

Para ver os elementos na área de transferência: no Painel de Tarefas, menu Exibir, selecione Área de Transferência do Office.

Para selecionar um elemento individual da área de transferência, clique na seta localizada junto ao elemento que deseja e clique em Selecionar. Se deseja eliminar o elemento da área de transferência, clique em Excluir.

Pode-se selecionar elementos da área de transferência tantas vezes se queira. Se você utiliza o comando Colar normal, será colado no arquivo o primeiro elemento da área de transferência.

Ao clicar em Selecionar tudo, todo o conteúdo da área de transferência se colará no arquivo de destino.

Se clicar em Apagar tudo, todos os elementos serão apagados da área de transferência.
Se não deseja utilizar a área de transferência, clique em Opções no painel de tarefas do porta-arquivos e, a seguir, clique em Recolher sem mostrar área de transferência.

20. Você está trabalhando com vários documentos e de repente o computador desliga
O Office XP faz um auto-salvamento dos arquivos nos quais estava trabalhando no momento em que ocorre algum problema. Esta ação se realiza em aplicações como Word, Excel Access e PowerPoint.
Quando voltar a abrir qualquer aplicação, aparecerá a janela "Recuperar o Documento", na qual poderá escolher os arquivos que deseja recuperar e guardar.

Continuação

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