40 dicas para o Office XP (12) [Tuto]

40 dicas para o Office XP (12)


33. Não abra páginas Web inadvertidamente no Word
Ao selecionar texto que tenha links em um documento do Word, pode acontecer de se abrir acidentalmente uma página Web ou um outro documento. [/b]


Com o Word 2002, você pode exercer mais controle sobre a função de links em seu documento em: menu Ferramentas > Opções > Editar.
Marque Usar Ctrl + Clic para links.

34. Proteja suas apresentações de PowerPoint
Se quiser assegurar-se de que suas apresentações não sejam vistas e/ou mudadas por outros usuários, o PowerPoint 2002 pode protegê-las enquanto você trabalha nelas.
No menu Ferramentas, clique em Opções e em Segurança.
Escolha uma senha e digite-a em Senha para Abrir ou Senha para Alterar, dependendo se você deseja que outros não possam ver a apresentação e/ou não possam modificá-la.
Clique em OK.

35. Conte as palavras enquanto trabalha
Se você precisa saber quantas palavras tem o seu documento, em vez de empregar a função Contar palavras do menu Ferramentas, use a nova barra de ferramentas contar palavras..
No menu Exibir, marque Barras de ferramentas e clique em Contar palavras.
Clique em voltar a contar para atualizar a conta quando desejar. Também é possível ver o número de caracteres, linhas, páginas e parágrafos.

36. Continue a numeração de forma simples com as marcas inteligentes
Algumas vezes é necessário interromper uma lista numerada para introduzir un parágrafo de texto regular. Para continuar rapidamente com a numeração no parágrafo seguinte:
Clique em parágrafo de numeração na barra de ferramentas de Formato.
Quando aparecer a etiqueta de Opções de Autocorreção, selecione Continuar numeração.
A numeração continuará a partir do ponto em que foi interrompida.
Observação: se o botão de Opções de Autocorreção não aparece automaticamente, clique no menu de ferramentas das Opções de Autocorreção e marque as caixas Mostrar opções de autocorreção.
Por último, clique na aba Formatar enquanto escreve e marque a caixa de listas numeradas automática.

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